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QL-810W Wireless Label Printer

Versatile and easy to use, print labels with black and red text

£192.00 Inc. VAT £160.00 Ex. VAT

At a glance

  • Hi-Speed USB 2.0 connection interface
  • Wifi / Wireless compatible
  • Mobile device compatible
  • iPrint and Label
  • P-touch editor icon

This high-speed label printer connects to your PC, Mac, smartphone or tablet using USB or Wi-Fi. The built-in P-touch Editor Lite software is so easy to use - simply connect the printer to your computer, click the icon to launch the software and design and print your labels.

Thanks to its advanced print mechanism and special label roll, you can also print labels that can contain both black and red colours without the need for ink or toner.

And when you discover you can print custom sized labels up to one metre in length using the integrated cutter and continuous label rolls, it's easy to understand why the QL-810W is the ideal choice for offices, workgroups, mail rooms and receptions.

Key Features

  • USB and Wi-Fi connectivity with AirPrint support
  • Print on pre sized labels (for your address or shipping labels) or continuous rolls up to 62mm wide (for indoor/outdoor signage) from PC, Mac, smartphone or tablet
  • Built-in label editing software doesn't need installing. Simply click to run
  • Print in black and red without needing ink or toner
  • Integrated cutter to create your own length labels
  • Optional rechargeable Li-ion battery base for mobile labelling applications


QL-810W label printer with tablet and PC

Print labels the way you want

This advanced label printer is designed for the demands of a busy workplace, yet easy to set-up and use. Using the same technology as USB pen drives, simply connect to your PC or Mac, and run the built- in software. No need to install printer drivers. Alternatively download the free P-touch Editor label design software and printer drivers to design and print fully customised labels containing text, frames, barcodes and images. And easily share the printer with colleagues over your wireless network using P-touch Editor Lite LAN software.

QL-810W wired and wireless connectivity

Wired and wireless connectivity with AirPrint compatibility

Having both USB, Wi-Fi and AirPrint built-in as standard, you can choose whether to use as a personal label printer on your desk, or let others also use it from their PC or Mac via your wireless network.

QL-810W with iPad tablet visitor management

Print from PC, Mac, iOS and Android devices

Choose from several options for designing and printing labels. Download for free the P-touch Editor label design software for PC and Mac to design labels with text, barcodes, images and frames. Alternatively, head on over to your app store to download the free iPrint & Label app for iOS and Android, then quickly create and print labels from your mobile devices, wirelessly.

QL-810W with red and black print on label

Print any size labels, in black and red

Rolls are available in a range of traditional die-cut (pre-sized) labels, or continuous that lets the built-in cutter cut your label to the precise length (up to one metre). And now you can draw attention to important information by including red* on your labels too - ideal for highlighting use-by dates, allergens and other critical information.

*DK-22251 roll required
Optional Li-ion battery base for QL-810W and QL-820NWB

Optional Li-ion battery base

There are situations where you may need to print labels away from a power source, such as use on a portable trolley and printing from a tablet in retail, healthcare or similar industries. The optional Li-ion battery base has a fast charge function, and lasts for thousands of labels on a full charge.

Address and fragile labels adhered to brown cardboard packaging

Large range of labels for any application

The QL series label printers use Brother DK rolls - that easily slot-in for fast label changes. Several types are available:

  • Pre-sized die-cut adhesive labels in paper and plastic film material.
  • Continuous adhesive labels in paper and plastic film material that can be cut to the length you need (up to 1 metre).
  • Non-adhesive card ideal for receipts and name badges.
  • Removable adhesive for repositioning labels.
QL-810W printed label from Excel spreadsheet

Works with Microsoft Word/Excel/Outlook

Highlight, click and print your text data directly from Word, Excel and Outlook with just a click! The P-touch Editor add-in for Microsoft Office (Windows only) allows you to print labels with the information you use every day. Alternatively, if you have text saved in an Excel or .csv file, import this into P-touch Editor and simply place each field on your label layout to print many labels with the same format (design). Ideal for printing address, product and pricing labels.

Industry Uses

Confidential documents


With wireless printing, multi-users can benefit from highly visible mail and files using eye-catching black and red labels from our two-colour roll. Print in black on both continuous roll and pre-sized labels too.

Create bespoke address labels, storage box labels, file folder labels cabinet labels, shelf labels, name badge labels, indoor temporary signage, office supplies labels, office furniture labels office equipment labels and more.

Out of order elevator

Facilities Management

Print attention-grabbing labels in black and red with our two-colour continuous length roll. Striking bespoke indoor temporary labels can be created on demand for essential safety signage. Alternatively, print in black on more durable film tapes.

Create indoor temporary signage, office equipment labels, office furniture labels, visitor badge labels and more.

Specification Details

Features and Specifications

Maximum label width (mm) 62
Database upload from PC Yes
Housing colour Glossy black and white
Image upload from PC Yes
Memory capacity 6 MB
Memory locations 99
Technology Direct thermal
Template upload from PC Yes
Type DK rolls (DK die-cut labels / DK continuous length tape)
AirPrint Yes
USB interface Ver 2.0 (full speed)
Wi-Fi Direct Yes
Wireless network interface IEEE 802.11 b/g/n
Dimensions 125mm (W) x 234mm (D) x 145mm (H)
Weight 1.12 kg
AC adaptor Yes
AC adaptor power cord Yes
USB cable Yes
User guide Yes
Warranty card Yes
Quick setup guide Yes
Tape cassettes 29mm x 90mm black print on white standard address labels (100 labels) - 62mm black/red print on continuous length paper tape (5 meters)
Macintosh Mac OS X 10.10.x or higher, Mac OS X 10.11.x or higher, Mac OS X 10.12.x or higher, Mac OS X 10.13.x or higher, Mac OS X 10.14.x or higher
Windows Server 2008, Server 2008R2, Server 2012, Server 2012R2, Server 2016, Windows 10, Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows Vista
1 dimensional barcode symbologies CODE39, CODE128, UCC/EAN-128(GS1-128), ITF(I-2/5), CODABAR(NW-7), UPC-A, UPC-E, EAN13(JAN13), EAN8, GS1 DataBar(RSS)(GS1 DataBar Omnidirectional,GS1 DataBar Truncated,GS1 DataBar Stacked,GS1 DataBar Stacked Omnidirectional,GS1 DataBar Limited,GS1 DataBar Expanded,GS1 DataBar Expanded Stacked)
2 dimensional barcode symbologies PDF417(Standard, Truncate, Micro), QR Code(Model 1, Model 2, Micro), Data Matrix (ECC200 Square, ECC200 Rectangular), MaxiCode, CODE93, POSTNET, UPC-E EXTENSION
Black and red printing capability Yes
Bitmap fonts Helsinki, Brussels, Letter Gothic Bold, San Diego, Brougham
Maximum label width 62 mm
Maximum print width 58 mm
Outline/Vector fonts Helsinki, Brussels, Letter Gothic
Resolution (dpi) 300 x 300, 300 x 600
Standard print speed 110 labels per minute
Standard print speed 176 mm per second
Database file compatibility csv, Microsoft Access, Microsoft Excel
Date and time stamp Date and time
Fonts All installed truetype fonts
Frames 126
Label orientations Horizontal, Vertical
Microsoft Office add-in (highlight->click->print) Excel, Outlook, Word
Screen capture Yes
Sequential numbering 1 - 9999 / A - Z / a - z
Text alignment Centre, Justify, Left, Right
Typestyles Bold, Horizontal lines, Invert, Italic, Normal, Shadow, Shadow light, Surround
Vertical print Yes
SDK (Software Development Kit) Yes
Warranty 3 year warranty (upon registration)

Rating and Reviews

Customer reviews

QL-810W is rated 4.1 out of 5 by 39.
Rated 1 out of 5 by from Buggy with the worst and most difficult set up So, I've installed this to my Epos till at work, not too difficult. But have since also attempted to install on 2 different laptops. All I can say is - what a nightmare !. 3 hours spent connecting it to my first laptop, after many attempts at install/re-install. Many attempts unsuccessfully on a brand new laptop. The software - P.Lite is incredibly tempramental and buggy.
Date published: 2020-04-11
Rated 4 out of 5 by from Schnell installiert - schneller Druck! Das Gerät wird in sehr stabiler Verpackung mit passendem Zubehör geliefert, mit dabei sind auch 2 verschiedene Etikettenrollen. Die Installation verlief problemlos, der Druck ist sehr präzise und sehr schnell, die unterschiedlichen Etikettenformate werden vom Drucker problemlos erkannt. Mit den beigelegten Formaten können Adressetiketten, Internetbriefmarken und z.B. Preisschilder inkl. Artikelbezeichnung erstellt werden, dies war auch meine Erwartung. Wir benötigen allerdings z. T. spezielle Formate für Etiketten, die wir bisher noch nicht gefunden haben. Wir suchen weiter, da das Gerät sonst nicht für alle erwarteten Einsatzbereiche geeignet ist. Das Gerät verfügt über eine WLAN-Schnittstelle, was äußerst praktisch ist, diese Funktion habe ich allerdings nicht verwendet, da das Gerät aufgrund der geringen Größe direkt auf dem Schreibtisch steht. Sehr praktisch auch der Rot-Schwarz-Druck für Etiketten, so lassen sich Sonderangebote und wichtige Informationen besser hervorheben.
Date published: 2020-01-25
Rated 3 out of 5 by from Ok so far but difficult set up I bought this printer to print labels via my iPhone. However the set up took unnecessarily long. It would not connect initially via Bluetooth or WiFi for a very long time. Had to keep switching off the printer. Then I downloaded the apps iPrint&Scan as well as iPrint&Label in my iPhone. Both very useless apps. They kept shutting down without notice. I emailed brother online help but no response. So I downloaded the software on my computer which took an hour. Comes with a printer label sample which I’ll advise to test print labels because you won’t get it right first time unless you’ve used it before. Printer then decides it wants to working via my iPhone so wasted time downloading the software on my computer. Working good so far. Very fast printing. Slick machinery. Price ok. Happy so far. But I would advise if brother had some online tutorial for set up and label printing.
Date published: 2020-01-17
Rated 3 out of 5 by from Bedienungsanleitung dürftig Ich habe den Drucker als Business-Lösung testen dürfen. Im Fokus lag dabei der Versand von Postsendungen. Auf dem Karton wird die Kompatibilität zur Internetbriefmarke der Deutschen Post beworben. Obwohl es sich um einen WLAN-Drucker handelt, wird nur die Installation über das USB-Kabel beschrieben. Hier wäre ein Hinweis, dass der Drucker auch über die WPS-Taste des Routers ganz einfach ins Netzwerk eingebunden werden kann, sehr wünschenswert. Mit viel "try and error" war der Drucker dann installiert. Die notwendigen Treiber bekommt man auf der Herstellerseite. Der Drucker bringt ein eigenes Label Programm mit. Hier gibt es einige Vorlagen (Ordnerrücken, Hinweisschilder etc.) die für den sofortigen Einsatz gemacht sind. Wenn man bereits mit einer Label Software arbeiten konnte, findet man sich in der beigefügten Software zurecht. Dem Drucker sind 2 Etikettenrollen beigefügt: Eine schmale (29 mm schwarz) und eine breite ( 62 mm schwarz/rot) Rolle. Zur Nutzung mit der Internetbriefmarke findet man keinerlei Beschreibung und so war es eine riesen Fummelei, bis die erste Marke gedruckt werden konnte. Die 29 mm Rolle kann nicht genutzt werden, also verwendeten wir die 62 mm Rolle. Leider wurden wir bei unseren Druckversuchen mit den verschiedensten Fehlermeldungen überschüttet. Obwohl die Rolle für den rot/schwarz Druck eingelegt war, bekamen wir immer den Hinweis, bitte das richtige Papier einzulegen. Nach langem hin- und her wurde dann endlich die erste Marke gedruckt. Hier sollte unbedingt eine bessere Beschreibung beigefügt werden. Die Bedienungsanleitungen könnte generell besser und verständlicher gestaltet sein. Die Ausdrucke der Etiketten erfolgen recht zügig und auch die Schneideeinheit arbeitet fehlerfrei. Was ich etwas unglücklich finde, ist die Größe des Netzteils. Dies ist mit seinen 15x7x3 cm sehr klobig. Auch bringt jede Etikettenrolle eine Plastikhalterung mit die nach der Nutzung im Müll landet. Hier wäre ebenfalls eine andere Lösung wünschenswert.
Date published: 2020-01-14
Rated 4 out of 5 by from (Beein-)Druckend gut Vor einer Woche wurde uns der Brother QL-810W Etikettendrucker geliefert. Genutzt werden soll er zum Drucken von Versandetiketten und Online Briefmarken, als auch zum beschriften selbst gemachten Marmeladen und selbstgemischter Liquids für unsere E-Zigaretten. Für die beiden zuletzt genannten Punkte nutzen wir manchmal ein kleines Brother Beschriftungsgerät, aber meistens „basteln“ wir uns schneller Hand mit Papier, Kugelschreiber und Tesafilm die Etiketten mit der Hand (nicht schön, aber zweckmäßig). Praktischerweise lässt sich der Brother Etikettendrucker per Wlan von mehreren Personen (in unserem Fall meinen Kindern, meiner Frau und ich) benutzen und benötigt auch dank der angebotenen Handy-Apps keinen PC oder Laptop um eben schnell mal was zu beschriften. Dabei gelingt nach kurzer, einfacher Einrichtung der App mit Einbindung des Druckers, die Benutzung der App Kinderleicht, was wichtig ist, denn nicht jeder in der Familie hat Lust sich lange mit einer App herum zu schlagen, wenn man „eben mal schnell“ ein Etikett drucken möchte. Dabei reichen die Möglichkeiten, die die Handy App bietet zwar aus, aber die Vielfalt an Möglichkeiten, die man am PC zur Verfügung stehen hat, werden durch die App nicht ganz erreicht. Der Drucker macht übrigens beim Auspacken einen für die Brother-Drucker typischen hochwertigen Eindruck. Die beiliegenden Etikettenbänder in zwei unterschiedlichen Breiten, lassen sich unkompliziert von vorn eingesetzt. Praktischer Weise benötigt der Drucker nur diese Etiketten-Bänder zum Drucken und sonst keine weiteren Farbpatronen. Schwarz und Rot als zum Druck verfügbare Farben generiert der Drucker wohl aus dem Etiketten selbst. Unterm Strich lässt mich dieser Umstand hoffen, dass hierdurch auch keinerlei Farbpatrone eintrocknen kann. Die Qualität der gedruckten Etiketten beeindruckte uns schon bei den ersten Probedrucken. Die Etiketten werden nach dem Druck von der Endlosrolle automatisch abgeschnitten und an der Front ausgegeben. Gleich in den ersten Tagen haben wir unsere Ringordner im Büro neu beschriftet, was leider fast schon zu schnell erledigt war. Die Etiketten lösen sich gut vom Trägermaterial und haften sehr gut auf den bisher von uns getesteten Untergründen (Ringordnerrücken, Hefter, Einmachglas). Wir sind jedenfalls bisher sehr zufrieden und schon gespannt wie sich der Drucker noch nutzen läßt.
Date published: 2020-01-12
Rated 5 out of 5 by from Tolles und flottes Gerät Schon beim Auspacken und ersten Anpacken des Gerätes merkt man die hochwertige Verarbeitung! Die Installation (Windows 10) verlief problemlos und war einfach! Das Programm zum Erstellen der verschiedensten Etiketten mit zahlreichen Vorlagen ist sehr verständlich und leicht zu handhaben. Somit stellt das Erstellen von Etiketten keine Probleme da. Der Etikettendruck erfolgt sehr schnell und hat eine super Qualität. Bei diesem Gerät ist der zusätzliche Druck in roter Farbe ein echtes Highlight! Die Etiketten an sich haften auch super! Die Einbindung ins W-lan Netzwerk ging auch sehr flott und einfach von statten. Durch die W-lan Verbindung hat man den großen Vorteil, dass man das Gerät an einem zentralen Ort platzieren kann und die Etiketten in anderen Räumen am Laptop erstellen und schließlich auch ausdrucken kann! Alles in allem ein top Produkt, das nun durch seine Vorteile wie W-lan und rote Farbe meinen WL-700 abgelöst hat.
Date published: 2020-01-12
Rated 5 out of 5 by from Sehr guter Helfer bei der Organisation Dieser Etikettendrucker Brother QL-810W ist echt ein guter Helfer bei der Organisation meiner Aufgaben. Schon lange habe ich auf einen Etikettendrucker spekuliert. Anfangs hatte ich auch einen normalen Beschrifter mit TZ-Bändern (einzeilig, schwarz-weiß). Als Technik- und Notenwart einer Musikkapelle gibt es immer etwas zu beschriften um nicht den Überblick zu verlieren. Mit diesem Drucker erhoffte ich mir eine Erleichterung und diese wurde auch komplett erfüllt. Ich habe diesen Drucker zuerst auf Windows 10 installiert, ohne Probleme. Ein erster Druck schlug zwar fehl, das lag aber an den Einstellungen am Programm und an meiner Unwissenheit. Auch die Installation im WLAN war dank des Konfigurationsprogramms kein Problem. Somit war es auch möglich den Drucker von einem Ipad Pro anzusprechen. Dadurch ergibt sich für mich eine gewisse Flexibilität, da ich den Drucker nun mobil mitnehmen kann (dann WLAN als Hotspot vom Handy). Auch ist ein wenig Einarbeitungszeit in die App nötig, um die Funktionen zu verstehen. Da mein Ipad auch mit einer Tastatur ausgestattet ist, geht das Erstellen der Etiketten für die Noten und die Technik sehr schnell. Ein ganz kleines Manko ist das große Netzteil wenn man damit unterwegs ist. Hier wäre es zu überlegen, sich den zugehörigen Akku anzuschaffen. Die Etiketten kleben auch wirklich fast überall. Ein sehr gutes Feature ist der Druck mit der Farbe Rot (wenn die richtige Rolle installiert ist). Somit kann man auch wichtige Sachen so markieren damit sie einem sofort ins Auge springen. Die Qualität und Verarbeitung des Druckers sind sehr gut. Der Drucker traf gut verpackt bei mir ein. Zum Lieferumfang gehörten zwei Rollen Label in verschiedenen Breiten. Somit stand einem schnellen Einstieg und erstem Ausdruck nichts im Wege. Ich bin wirklich sehr begeistert von dem Drucker. Man kann ihn schnell einrichten, er druckt sehr schnell und das Programm funktioniert einwandfrei. Dieses benutzerfreundliche Gerät kann ich definitiv jedem empfehlen, der gerne ordnet und allgemein beschriftet.
Date published: 2020-01-09
Rated 4 out of 5 by from Labels auch in extralang Seit ein paar Wochen teste ich einen Labeldrucker von Brother mit der Modellnummer QL-810W Gut verpackt traf der Drucker bei mir ein, mit zwei Rollen Label, so dass man gleich mit schwarz oder schwarz/rot Druck loslegen kann. Und die Label sind richtig gut. Schriftbild ist gut und die Klebekraft ist besser als alles, was ich bisher getestet habe. Konfigurationssoftware für den PC ist verfügbar um auch die von mir gewünschte neue Funktion “WLAN-Drucken” einstellen zu können. Nach einigen Startschwierigkeiten, wobei ich nicht sagen kann ob es an mir, dem Drucker, oder meiner WLAN-Hardware lag, ist der Drucker nun im WLAN eingebunden und es kann mit jedem PC/Tablet/Handy im LAN darauf zugegriffen und gedruckt werden. Labels sind in verschiedenen Grössen bestellbar. Auch Endlosetiketten sind verfügbar, Diese schneidet der Drucker dann selbst auf die richtige Länge. Hiermit konnte ich nun Labels für jeden von mir vorgesehenen Einsatz drucken, da nun kurze als auch extra lange Etiketten möglich waren.
Date published: 2020-01-08
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